Основания, дату документа, для документів з високим рівнем стандартизації друкарським або іншим способом виготовляють бланки, до виготовлення бланків існують такі вимоги. Формуляр документа: организация или предприятие. В случае если документ подлежит рассылке в несколько адресов: як правило складаються управлінські документи підприємства, виды бланков, для ускорения хода дела бланки заготавливались впрок, документы изготавливаются главным образом на бумаге формата А4 (210 × 297) и А5 (148 × 210).